viernes, 12 de junio de 2015

¿Qué son las TICs?


TIC o Tecnologías de la información y la comunicación (TIC) es un concepto que tiene dos significados. El término tecnologías de la información se usa a menudo para referirse a cualquier forma de hacer cómputo. Como nombre de un programa de licenciatura, se refiere a la preparación que tienen estudiantes para satisfacer las necesidades de tecnologías en computo y comunicación de gobiernos, seguridad social, escuelas y cualquier tipo de organización.

En los últimos años, las TIC han tomado un papel importantisimo y fundamental en nuestra sociedad, tanto así que ya se utilizan en multitud de actividades. Las TIC forman ya parte de la mayoría de sectores: educación, robótica, Administración pública, empleo y empresas, salud…
Cuando hablamos de TIC casi siempre relacionamos el término con computadoras. En realidad, las computadoras son ahora las herramientas tecnológicas más importantes en el campo de la información y la comunicación. Sin embargo, el concepto de TIC incluye otros equipos que realizan funciones diferentes. Entre los equipos modernos están los teléfonos móviles, fax, proyectores de imagen, procesadores de pagos con tarjetas de crédito y agendas electrónicas. Pero desde mucho antes ya existían los teléfonos convencionales, las máquinas de escribir, las calculadoras, las fotocopiadoras, los equipos de radio y de televisión, los cuales son medios para la comunicación, el procesamiento y manejo de la información. Todos ellos componen lo que llamamos TIC, y todos han sido usados principalmente en las empresas para realizar sus operaciones de manera más rápida y eficiente.

¿PARA QUÉ SIRVEN LAS TICs Y CUALES SON SUS VENTAJAS


Las TIC brindan infinidad de ventajas y beneficios en el ámbito empresarial, una de ellas y la más importante es fácil acceso a la información en cualquier formato y de forma rápida.

Otras ventajas:
1. Inmaterialidad: La digitalización nos permite disponer de información inmaterial, para almacenar grandes cantidades en pequeños soportes o acceder a información ubicada en dispositivos lejanos.

2. Instantaneidad: Podemos conseguir información y comunicarnos instantáneamente a pesar de encontrarnos a kilómetros de la fuente original.
3. Interactividad: Las nuevas TIC se caracterizan por permitir la comunicación bidireccional, entre personas o grupos sin importar donde se encuentren. Esta comunicación se realiza a través de páginas web, correo electrónico, foros, mensajería instantánea, videoconferencias, blogs o wikis entre otros sistemas.

4. Automatización de tareas: Las TIC han facilitado muchos aspectos de la vida de las personas gracias a esta característica. Con la automatización de tareas podemos, por ejemplo, programar actividades que realizaran automáticamente los ordenadores con total seguridad y efectividad

¿Por qué son importantes las TICs en la gestión de la empresa?



Como lo hemos mencionado anteriormente, las TIC son una herramienta fundamental para la organización tanto interna como externa de cualquier empresa u organización; usarlas adecuadamente permite ahorrar tiempo y recursos, permite también simplificar y agilizar los procesos de gestión, toma de decisiones, genera un contacto mas directo y real con los clientes.

Algunos de los beneficios que proporcionan las TIC son:
  • Mejor gestión del negocio. Mediante aplicaciones informáticas y determinados dispositivos electrónicos, se puede pueden controlar todas aquellas variables y tareas que intervienen en el negocio: stock del almacén, rentabilidad de los productos, compras por empresa proveedora.
  • Reducción de la carga administrativa. Gracias a las herramientas informáticas, los tediosos arqueos de caja, las gestiones tributarias, con trámites online cada vez más frecuentes, y las tareas administrativas se harán de forma intuitiva y automatizada, sin ocupar parte del tiempo personal.

Introduciendo las TIC en la gestión de empresas:
Debemos tener en cuenta que tener no significa usar,  la compra de equipos de computación o programas , debe ser estudiada y saber si de verdad es necesario y se le dará uso ademas de estar adaptado a nuestras necesidades porque de lo contrario lo que no sirve no se usa. Por eso es importante siempre acudir a un asesoramiento profesional El camino para introducir las TIC como herramientas de gestión es un proceso a largo plazo que se debe realizar de forma natural, de manera que el resultado sea ahorrar tiempo y dinero.
No siempre el programa más caro o potente es el más aconsejable, debemos tomar en cuenta la capacidad de adaptación de las personas a las herramientas informáticas, por ende , es imprescindible realizar cursos formativos y insisto en el asesoramiento de profesionales en el área

Las TIC son Imprescindibles pero debemos aplicarlas con sentido común por eso  decimos que la tecnología es un medio no un fin, por eso debemos sacar el máximo provecho de ella por eso se recomienda:

  • Adquirir programas de nuestra talla (tecnológicamente hablando), No esos tan complicados y avanzados que al final no utilizamos o porque no sabemos o porque no nos hemos formado lo suficiente al final solo se usa el 30% del programa.
  • Calcular la inversión en TIC. No compremos los ultimo en ordenadores, compremos aquel que se adecue a nuestras necesidades.
  • Antes de lanzarse por grandes soluciones informáticas, consideremos en otras opciones de menor tamaña (y precio) que nos puedan dar el mismo rendimiento.
  • Si tienes personas a tu cargo es necesario fomentar una actitud  positiva hacia el uso de Internet y de las TIC en general.
  • Tienen que ser conscientes de que será una herramienta que, a medio y largo plazo, hará más llevadero su trabajo

Tips para el buen uso de las TIC

Tips para el buen uso de las TIC

https://www.youtube.com/watch?v=GW1j2I6EcU8

IMPORTANCIA DEL USO DE LAS TICS PARA LOS EMPLEADOS



La comunicación se puede mejorar con el uso de las  TIC de la siguiente forma:

  • Capacitando al personal que utilizará las herramientas que la empresa vaya a utilizar.

Las TIC facilita el desarrollo de sus labores ya que:

  • Mejora la comunicación interpersonal,
  • Facilita el intercambio de ideas, materiales y el trabajo colaborativo a través de instrumentos como  el Correo electrónico, chat, video conferencias, listas de discusión.
  • Se es más productivo para el proceso de la información: crear bases de datos, preparar informes, realizar cálculos.